Структура системы сертификации «Первый Регистр»

 

Систему добровольной сертификации «Первый Регистр» образует руководящий орган, который формирует центральный орган.
Центральный орган в свою очередь формирует сеть по сертификации, которая состоит из органов по сертификации, испытательных лабораторий, учебных центров, консультационно-методических центров.

Функции органов

Руководящий орган

• создает Систему, утверждает документы, устанавливающие требования добровольной сертификации, правила, процедуры и управления для проведения добровольной сертификации в Системе;
• определяет перечень объектов, сертифицируемых в Системе;
• устанавливает формы сертификатов, знаков соответствия и порядок их применения, а также формы других документов, необходимых для функционирования Системы;
• формирует Центральный орган и контролирует его работу;
• утверждает план работы и показатели Системы и контролирует их выполнение;
• рассматривает апелляции заявителей на действия центрального органа, органов оценки соответствия, аудиторов, участвующих в Системе;
• обеспечивает деятельность и реализацию решений апелляционной комиссии;
• контролирует формирование и своевременную актуализацию фонда законодательно нормативной базы для работы Системы;
• контролирует ведение реестра Системы;
• рассматривает предложения по совершенствованию Системы, определяет корректирующие мероприятия и контролирует их проведение;
• контролирует проведение маркетинговых исследований;
• осуществляет взаимодействия Системы с федеральными органами государственной и исполнительной власти;
• осуществляет взаимодействия Системы с государственными и негосударственными организациями, руководящими органами других систем сертификации, соответствующими органами других государств по вопросам аккредитации органов соответствия, сертификации систем менеджмента, работ (услуг), персонала, продукции.

Комиссия по апелляциям

• рассматривает апелляции (жалобы, претензии), связанные с сертификацией, аккредитацией;
• принимает решения по апелляциям;
• взаимодействует с организациями, осуществляющими контроль и надзор по рассматриваемым вопросам;
• принимает участие в разработке проектов документов по апелляции;
• ведет документы по вопросам своей деятельности;
• готовит отчеты для руководящего органа Системы.

Центральный орган

• формирует план работы Системы и контролирует его выполнение;
• формирует и организует работу методического центра, центрального органа по сертификации;
• формирует и координирует работу сети органов оценки соответствия и учебных центров;
• организует аккредитацию органов оценки соответствия и учебных центров;
• организует проведение инспекционного контроля органов оценки соответствия и учебных, аккредитованных в Системе;
• обеспечивает деятельность и реализацию решений аттестационной комиссии;
• обеспечивает осуществление функции органа по сертификации через Центральный орган по сертификации;
• обеспечивает, через методический центр, формирование и своевременную актуализацию фонда законодательно-нормативной базы для работы Системы;
• ведет реестр Системы;
• обобщает, подготавливает и представляет в Руководящий орган предложения по совершенствованию Системы;
• разрабатывает предложения по разработке и организует разработку документов Системы;
• подготавливает и представляет в Руководящий орган отчеты на основе отчетов органов оценки соответствия и учебных центров;
• организует изготовление бланков, документов, применяемых в Системе, а также ведет их учет;
• осуществляет в установленном порядке взаимодействия Системы с государственными и негосударственными организациями по вопросам аккредитации органов соответствия, сертификации систем менеджмента, работ (услуг), персонала, продукции;
• организует проведение маркетинговых исследований с целью выявления потенциальных заказчиков (заявителей) на проведение работ по сертификации и аккредитации;
• готовит и утверждает решения Системы в пределах установленных полномочий.

Учебные центры

• проводят обучение специалистов работающих в области качества, по установленным программам обучения;
• проводят тестирование, экзаменуют специалистов работающих в области качества;
• выдают удостоверения (свидетельства) установленного образца;
• пересматривают программы обучения; 
• проводят актуализацию фонда нормативной документации, используемой при обучении;
• разрабатывают организационно-методические документы по функционированию учебного центра;
• участвуют в разработке организационно-методических документов Системы, в пределах своей компетенции.

Испытательные лаборатории

• проводят испытания продукции, результатов работ и услуг;
• отражают результаты испытаний в протоколах испытаний;
• проводят актуализацию фонда нормативной документации, используемой при испытаниях;
• разрабатывают организационно-методические документы по функционированию испытательной лаборатории (центра);
• участвуют в разработке организационно-методических документов Системы, в пределах своей компетенции.

Органы по сертификации

• формируют планы работ, и контролирует их выполнение;
• организуют проведение сертификации, в соответствии с правилами Системы;
• организуют проведение инспекционного контроля над сертифицированными объектами в соответствии с правилами Системы;
• обеспечивают деятельность и реализацию решений сертификационной комиссии;
• обеспечивают актуализацию фонда нормативной документации, используемой для сертификации;
• представляют информацию о сертифицированных объектах в центральный орган, для ведения реестра;
• организуют разработку организационно-методических документов по функционированию органа;
• подготавливают и представляют в центральный орган предложения по совершенствованию Системы;
• подготавливают и представляют в центральный орган отчеты о деятельности органа;
• осуществляет в установленном порядке взаимодействия с государственными и негосударственными организациями по вопросам, сертификации;
• готовят и утверждают решения Системы в пределах установленных полномочий.

Центральный орган по сертификации

• формирует план работы структурного подразделения и контролирует его выполнение;
• формирует и координирует работу сети консультационно-методических центров;
• организует аккредитацию консультационно-методических центров;
• организует проведение сертификации систем менеджмента, работ (услуг), персонала, продукции, в соответствии с правилами Системы;
• организует проведение инспекционного контроля консультационно-методических центров, аккредитованных в Системе;
• организует проведение инспекционного контроля над сертифицированными объектами в соответствии с правилами Системы;
• обеспечивает деятельность и реализацию решений сертификационной комиссии;
• обеспечивает актуализацию фонда нормативной документации, используемой для сертификации;
• представляет информацию о сертифицированных объектах в Центральный орган, для ведения реестра;
• подготавливает предложения по разработке и организует разработку организационно-методических документов по функционированию органа;
• подготавливает и представляет в Центральный орган предложения по совершенствованию Системы;
• подготавливает и представляет в центральный орган отчеты о деятельности органа;
• осуществляет в установленном порядке взаимодействия Системы с государственными и негосударственными организациями по вопросам, сертификации систем менеджмента, работ (услуг), персонала, продукции;
• готовит и утверждает решения Системы в пределах установленных полномочий.

Консультационно-методические центры

• проводят консультации и оказывают методическую помощь заинтересованным лицам по вопросам сертификации услуг, систем менеджмента в пределах своей компетентности;
• готовят пакеты документов Заявителей на сертификацию услуг, систем менеджмента, в соответствии с требованиями по сертификации в Системе, и передают их в центральный орган по сертификации;
• заключают договора на проведение сертификации и инспекционного контроля работ (услуг), систем менеджмента от лица центрального органа по сертификации;
• знакомят Заявителей с решениями по акту о выдаче (отказе в выдачи) сертификатов соответствия и, в случаях положительных решений, выдают сертификаты;
• проводят актуализацию фонда нормативной документации, используемой в своей работе;
• разрабатывают организационно-методические документы по функционированию консультационно-методического центра;
• участвуют в разработке организационно-методических документов Системы, в пределах своей компетенции.